Licens

Hitta rätt i licensdjungeln, få kontroll och gör stora kostnadsbesparingar. Med licenshantering har vi huvudfokus på att ge er råd och tjänster kring licenser under hela ”livscykeln” på ett effektivt sätt.

Hantering av licenser kan vara både komplext och tidskrävande. Information om vilka programvaror som verkligen finns i er organisation och om vem som har tillgång till dem är många gånger otillräcklig. Oftast är de licensavtal som finns långa och svårtolkade med oklara produktlicensieringsregler, svåra orderprocesser och oflexibla rapporteringsmetoder. Riskerna är många och det är därför viktigt att samarbeta med en pålitlig partner som verkligen underlättar hanteringen av alla licenser och avtal och som hjälper dig att maximera investeringarna i programvara.

Tyvärr är det allt för ofta att organisationer har mycket bristfälliga licensrutiner. Det är vanligt att stora belopp betalas för licenser som aldrig används eller att man ha felaktiga licenser.

Ta kontroll över verksamheten!

Effektiv licenshantering handlar om såväl programvaruinventering som översyn av policies, rutiner, teknologi, krav, leveranser, användande och support. Med rätt processer och verktyg kan du maximera nyttjandet av redan gjorda och framtida mjukvaruinvesteringar.

Bl a genom att mäta användningen av programvaror och ta kontroll över avtal och faktiska licenser kan din organisation mer effektivt utnyttja gjorda investeringar – t ex flytta ej nyttjade licenser.

LAN Assistans licensspecialister kan hjälpa er med införande av processer samt inventeringsverktyg.
Oavsett om ni redan har ett verktyg idag eller inte, kan ni nyttja vår expertis för införande av strategier och policies som bäst passar verksamheten. Kortfattat handlar det om att ni slipper utsätta er och er organisation för en rad obehagliga risker samtidigt som ni ökar effektiviteten och sparar pengar.

LAN Assistans licenshantering omfattar:

•   Inventering av hård- och mjukvara
•   Stöd i utveckling av processer för inköp och administration
•   Behovsanalys
•   Ta fram bästa licensavtal och nyttja volymavtal
•   Utarbeta en licensstrategi och formulera en mjukvarupolicy
•   Rapporter för rätt beslutsunderlag
•   Statistik för nyttjade och ej nyttjade programvaror
•   Utbildning för att belysa skyldigheter och möjligheter i samtliga avtal
•   Bevakning av befintliga avtal och underhållsavtal
•   Bevakning av tillverkarnas produkt och avtalsförändringar
•   Fortlöpande licensrådgivning
•   Regelbundna avstämningsmöten för att gå igenom ovanstående punkter

Varför är det så viktigt med att ha kontroll och vad blir resultatet:

•   Laglig och rätt licensierad
•   Olämpliga programvaror upptäcks för att bytas ut eller avinstalleras
•   Du får en nulägesanalys och ett bättre beslutsunderlag för framtida investeringar
•   Du kan lättare undvika obudgeterade kostnader för inköp av programvara
•   Bättre förutsättningar vid organisationsförändringar
•   Minskade kostnader för intern support bl.a. genom implementation av enbart verifierade 
    programvaror
•   Tillgång till teknisk support från tillverkarna
•   Risker för virus och piracy minimeras
•   Verksamheten undviker dålig publicitet

Licenshantering (SAM)

Licenshantering eller Software Asset Management (SAM) är ett samlingsnamn för de processer, metoder och verktyg som bidrar till att skapa kontroll över hela flödet i licens- och programvaruhanteringen. Från planering, inköp, installation, distribution och avinstallation till utbildning och förändring. Syftet med SAM är att öka effekten av IT, minska kostnaderna för programvara, begränsa affärsmässiga och legala risker, förbättra informationssäkerheten samt skapa kontroll genom proaktivitet och efterlevnad.

LAN Assistans kan bistå inom området SAM på flera sätt. Vi hjälper till med fristående analyser eller att definiera processer och rutiner internt inom verksamheten för att initiera arbetet med SAM eller så tar vi genom tjänsten Catch License Management Service ett totalansvar för er SAM-process. Oavsett i vilken omfattning vi hjälper er inom detta område är vårt huvudfokus att hjälpa er att långsiktigt optimera er kostnad för programvara.

Med LAN Assistans får ni en partner som både ha kunskap och engagemanget för er!
Med stort branschkunnande och certifierad licenspersonal med över 10 års erfarenhet står vi alltid till er hjälp.

Hos oss till skillnad mot de mer nischade och riktigt stora aktörerna får ni ett personligt engagemang och ni blir en viktig kund till oss.
Våra licensspecialister bistår er med införande av processer samt verktyg för ändamålet i de fall ni inte har ett eget.

Vi hjälper till att ta fram en licensstrategi och mjukvarupolicy som är skräddarsydd för er organisation. Vi är leverantörsoberoende och kan erbjuda ett komplett utbud av produkter och tjänster.

Vill ni veta mer om Licens, kontakta:

Richard Claesson
Telefon: 011-470 84 14
richard.claesson@lanassistans.se